Quelles données sont synchronisées entre Pennylane et GetBill ?

GetBill synchronise les factures échues, les informations clients (nom, adresse, email, téléphone), les montants dus et les dates d'échéance. Les données comptables (grand livre, journaux, bilans) ne sont pas concernées. Seules les informations strictement nécessaires au recouvrement transitent entre les deux plateformes, dans le respect du RGPD et du principe de minimisation des données.

Combien de temps faut il pour connecter Pennylane à GetBill ?

La connexion prend quelques minutes : trois clics dans votre espace GetBill. La configuration complète (scénarios de relance, canaux, timing) se fait en quelques heures. Aucune installation technique, aucune migration de données, aucun développement nécessaire.

Faut il une version spécifique de Pennylane pour utiliser GetBill ?

Non. GetBill est compatible avec tous les comptes Pennylane, quelle que soit votre formule d'abonnement. Le connecteur natif fonctionne via l'API Pennylane et ne dépend pas d'une version ou d'un plan spécifique. Quelle que soit votre formule Pennylane, l'intégration est identique.

Les encaissements sont ils réconciliés automatiquement dans Pennylane ?

Oui. Dès qu'un débiteur règle sa facture via le lien de paiement GetBill, l'encaissement est détecté et le lettrage s'effectue automatiquement dans Pennylane. Pas de rapprochement manuel, pas de ressaisie. Votre comptabilité est toujours à jour. Si un paiement partiel est effectué ou si un échéancier est mis en place, chaque versement est également réconcilié individuellement.

Peut on gérer plusieurs clients depuis un même compte GetBill ?

Oui. Les cabinets d'expertise comptable peuvent gérer l'ensemble de leur portefeuille client depuis un tableau de bord unique. Chaque client dispose de ses propres règles de relance, de ses rapports de mission dédiés et de son suivi individualisé. Les données restent strictement cloisonnées entre les dossiers. C'est la configuration idéale pour proposer le recouvrement comme mission complémentaire dans le cadre de la loi PACTE.

Intégration Pennylane

Recouvrement IA automatisé pour vos factures Pennylane

GetBill est une plateforme SaaS de recouvrement amiable par IA qui se connecte nativement à Pennylane. Vos factures échues remontent automatiquement, les relances multicanal se déclenchent (email, SMS, appel IA), et les encaissements se réconcilient en temps réel dans votre comptabilité.

Pour PME et experts comptables (loi PACTE art. 37).

Connecter mon compte Pennylane Demander une démo

Auto Sync automatique

0 Ressaisie manuelle

Natif Paiement intégré

Temps réel Réconciliation temps réel

Workflow complet

De la facture échue au lettrage automatique

Cinq étapes entièrement automatisées. Vous ne touchez à rien : GetBill détecte, relance, encaisse et rapproche pour vous.

Détection automatique des factures échues dans Pennylane
Import des données client, montant et échéance sans intervention
Scénario de relance multicanal configurable
Lien de paiement sécurisé intégré à chaque relance
Lettrage automatique dans Pennylane à réception du paiement

Workflow automatisé

Étape 1

Facture échue dans Pennylane

La facture dépasse sa date d'échéance. Pennylane la signale automatiquement à GetBill.

Étape 2

Import automatique dans GetBill

Client, montant, échéance, coordonnées : toutes les données remontent sans intervention.

Étape 3

Scénario de relance multicanal

Le scénario de relance se déroule selon la configuration choisie : mode automatique ou validation manuelle avant chaque lancement.

Étape 4

Paiement par le débiteur

Lien de paiement sécurisé intégré à chaque relance. Paiement en ligne en quelques clics.

Étape 5

Lettrage automatique dans Pennylane

L'encaissement est détecté, la facture est soldée, le rapprochement se fait en temps réel.

Connecter

Autorisez GetBill dans votre espace Pennylane. Sélection du compte, autorisation, confirmation. Trois clics suffisent. Aucun plugin à installer.

Configurer

Mode automatique (relances sans intervention) ou manuel (validation avant lancement). Choisissez les canaux, le timing, le ton. Scénarios préconfigurés par secteur disponibles.

Laisser tourner

Les factures échues sont détectées et traitées selon le mode choisi. Les encaissements se réconcilient en temps réel dans Pennylane. Tableau de bord avec taux de recouvrement, montants recouvrés, ROI.

Fonctionnalités clés

Tout ce que Pennylane ne fait pas, GetBill le fait

Pennylane gère la facturation et les relances email. GetBill prend le relais avec le recouvrement multicanal : appels IA, SMS, courrier AR, portail débiteur, négociation d'échéanciers. Synchronisation bidirectionnelle et lettrage automatique.

Synchronisation factures et clients automatique
Relance multicanal : email, SMS, appel IA, RCS, courrier recommandé
Lien de paiement sécurisé dans chaque relance
Réconciliation automatique des encaissements dans Pennylane
Tableau de bord recouvrement par client et par campagne
Export PDF des résultats et historique de relance

Scénario type

Jour 1

Email de relance amiable

Rappel personnalisé avec lien de paiement intégré

Jour 4

SMS de rappel

Message court avec le montant dû et le lien de paiement

Jour 8

Appel IA conversationnel

L'agent IA appelle, négocie un échéancier si nécessaire

Jour 15

Mise en demeure par courrier

Courrier recommandé avec accusé de réception, généré automatiquement

Loi PACTE

Mission recouvrement : générez des revenus récurrents

Depuis la loi PACTE du 22 mai 2019 (art. 37), les 21 000 cabinets d'expertise comptable en France (CSOEC) peuvent recouvrer les créances de leurs clients via un mandat intégré à la lettre de mission. Avec Pennylane x GetBill, les factures échues sont détectées et traitées automatiquement.
Découvrir la page experts comptables

Mandat intégré à la lettre de mission, conforme à la loi PACTE
Multi clients depuis un seul tableau de bord
Honoraires calculés automatiquement sur la base des résultats
Rapport de mission PDF par client, exportable chaque mois

Parcours cabinet comptable

Cabinet comptable

Mandat de recouvrement

Intégré à la lettre de mission, conforme loi PACTE art. 37

Pennylane

Détection des factures échues

Sync automatique pour chaque client du cabinet

GetBill

Relances IA multicanal

Scénarios personnalisés par client, multicanal (email, SMS, appel IA, courrier)

Chaque mois

Rapport de mission

PDF avec taux de recouvrement, montants recouvrés, ROI par client

Au delà des emails de relance

Pennylane envoie des emails de rappel. GetBill ajoute les appels IA, SMS, courrier AR et la négociation d'échéanciers pour les factures qui résistent.

Trésorerie accélérée

40% des dossiers soldés sans interaction humaine. 60% une fois que vous avez traité les remontées débiteurs (litiges, échéanciers, contestations). Résultats visibles dès la première semaine.

Relation client préservée

L'agent IA propose des solutions : délai, échéancier, lien de paiement. Moins de 1% de raccrochage. La relation commerciale est intacte.

Détails techniques

Une intégration native et sécurisée

Le connecteur utilise l'API officielle Pennylane avec authentification OAuth2. Les données transitent en TLS 1.3 et sont hébergées en France. Aucune donnée comptable sensible n'est transmise : seules les informations nécessaires au recouvrement circulent. Pour les cabinets multi clients, les données sont strictement cloisonnées.